Cada nómina de tu empresa financia, por ley, la formación de tu equipo: un 0,70% de la base de cotización va destinado a formación profesional. Es una cotización finalista, ese dinero solo puede usarse para eso. Y sin embargo, año tras año, la mayoría de las empresas españolas recupera menos de la mitad de lo que ya ha pagado.
Un problema de gestión, no de presupuesto
En 2025, las empresas españolas consumieron solo el 52% del crédito de formación que tenían asignado, según el Balance de Situación de FUNDAE. Un estudio del sector lo sitúa en términos aún más claros: 8 de cada 10 empresas no agotan su crédito cada año. La brecha se amplía cuanto menor es el tamaño de la plantilla: en las empresas de menos de 10 trabajadores, el uso cae hasta el 15%.
El dato no refleja falta de interés por la formación. 2025 fue, de hecho, el año con más participantes en la historia de FUNDAE, con 6,1 millones de personas formadas. Lo que revela es una desconexión entre el crédito disponible y la planificación real de la formación dentro de la empresa. Esta guía cubre los cuatro puntos que marcan la diferencia entre aprovechar ese crédito o perderlo.
1. Conoce y haz seguimiento de tu crédito disponible
El primer error, con diferencia el más común, es no saber cuánto crédito hay ni cuándo caduca. El importe se calcula sobre la cuota de formación profesional cotizada el año anterior y el tamaño de la plantilla, y se puede consultar directamente en la plataforma de FUNDAE. Pero conocer la cifra inicial no basta: el crédito se va consumiendo a medida que se ejecutan acciones formativas, y sin un seguimiento activo a lo largo del año es fácil llegar a diciembre sin saber cuánto queda realmente disponible.
2. Planifica su utilización a lo largo del año
El crédito FUNDAE no está pensado para gastarse de golpe en las últimas semanas del año y sin embargo es exactamente lo que ocurre en la mayoría de las empresas. Repartir la formación en varias acciones a lo largo del año, alineadas con el calendario de negocio, permite ejecutar con más criterio, evitar la carrera de última hora, y aprovechar mejor cada euro disponible.
3. Identifica qué acciones formativas pueden bonificarse
El criterio de elegibilidad de FUNDAE es más amplio de lo que suele asumirse: basta con que la formación esté vinculada a la actividad de la empresa y mejore las competencias profesionales de la plantilla. El error habitual no es elegir formación no bonificable, sino descartar por desconocimiento programas que sí lo son — especialmente en áreas como liderazgo, bienestar o habilidades de gestión de equipos, que muchas empresas todavía no asocian con FUNDAE.
4. Evita errores, incidencias y decisiones de última hora
Comunicar el inicio de cada acción formativa con la antelación mínima exigida, garantizar un 75% de asistencia y conservar la documentación justificativa son requisitos sencillos sobre el papel, pero son también los puntos donde más crédito se pierde por error administrativo. Una incidencia mal gestionada, un plazo que se comunica tarde o una acción formativa mal documentada pueden dejar sin bonificar una formación que ya se ha impartido.
Resumen rápido: qué es bonificable, importes, formatos y tamaños de grupo
Antes de planificar cualquier acción formativa conviene tener claro qué entra dentro del sistema y qué no. Este es el resumen que solemos compartir con nuestros clientes en la primera reunión:
Qué se considera bonificable: formación vinculada a la actividad de la empresa que mejore las competencias profesionales de la plantilla, desde habilidades técnicas hasta liderazgo, bienestar o idiomas. No es necesario que conduzca a una titulación oficial; sí debe estar justificada su relación con el puesto o la organización.
Modalidad | Coste máx. bonificable | Tamaño máx. de grupo |
Presencial (nivel básico) | 9 € / hora / participante | 30 participantes |
Presencial (nivel superior) | 13 € / hora / participante | 30 participantes |
Aula virtual | Mismo módulo que presencial | 30 participantes |
Teleformación | 7,5 € / hora / participante | 80 participantes |
Mixta (presencial + tele) | Cada tramo de horas según su módulo | Según modalidad de cada tramo |
Certificado de profesionalidad | 8 € presencial / 5 € teleformación | Según modalidad |
Muchas empresas no dejan de usar su crédito por falta de interés, sino porque nunca han gestionado FUNDAE y no saben por dónde empezar, o porque el equipo de RRHH ya está al límite de capacidad.
El crédito de este año caduca el 31 de diciembre. Cuanto antes se planifique, mayor es el margen para ejecutar una formación con impacto real, en lugar de una carrera de última hora en diciembre.
Fuentes de los datos: FUNDAE, Balance de Situación 2025; Finanfor, "Bonificaciones de FUNDAE en 2025"; Skill-IA, "Formación bonificada FUNDAE: guía completa 2026".